Doppelte Eingaben
Kunden, Fahrzeuge und Aufträge werden an mehreren Stellen gepflegt. Das kostet Zeit und führt schnell zu Fehlern.
Werkstatt softwaredie einfach läuft
Verwalten Sie Kunden, Fahrzeuge, Termine, Aufträge, Leistungen, Bauteile und Rechnungen in einem klaren System – ohne Installation, ohne komplizierte DMS-Struktur und mit einem Ablauf, der zu Ihrem Werkstattalltag passt.
Vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung: LeitCore bringt Ihre Werkstatt in einen gemeinsamen digitalen Ablauf.
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Deutscher Support
Persönliche Hilfe für Einrichtung, Fragen und laufenden Betrieb.
Daten in Deutschland
Cloud-Software mit Fokus auf Datenschutz und sichere Datenverarbeitung.
30 Tage kostenlos testen
Testen Sie LeitCore 30 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte. Alle Funktionen Ihres gewählten Pakets inklusive.
Keine Installation
Im Browser starten – auf PC, Tablet und Smartphone.
Problem
Zu viele Systeme
Zu wenig Überblick
Der Termin steht im Kalender. Die Rückfrage kommt per WhatsApp. Die Rechnung liegt im Büro. Der Auftrag wird in Excel nachgetragen. Am Ende ist alles irgendwo vorhanden – aber nichts ist wirklich zentral im Blick.
Überblick fehlt
Wenn Informationen in Excel, WhatsApp, E-Mail, Kalender und Papier verteilt sind, fehlt der zentrale Stand. Der Inhaber muss nachfragen, prüfen oder selbst suchen, bevor er entscheiden kann. Offene Aufträge, fehlende Teile oder nicht verschickte Rechnungen werden oft erst sichtbar, wenn es bereits Zeit kostet. So entsteht im Alltag mehr Druck, obwohl eigentlich genug gearbeitet wird.
Rückfragen im Betrieb
Mitarbeiter müssen nachfragen, wo ein Auftrag steht, welche Teile fehlen oder ob der Kunde schon informiert wurde.
Ein Systemstatt mehrere Tools
LeitCore bringt die wichtigsten Abläufe Ihrer Werkstatt in eine zentrale Arbeitsoberfläche. Termine, Aufträge, Rechnungen, Kunden, Fahrzeuge, Lager und Standorte liegen nicht mehr verteilt in Excel, WhatsApp, E-Mail, Kalender oder Papier. Stattdessen arbeitet der Betrieb mit einem gemeinsamen Stand, der für Inhaber, Leitung und Mitarbeiter nachvollziehbar ist. So wird schneller sichtbar, welche Aufträge offen sind, welche Rechnungen warten, welche Teile fehlen und wo im Alltag entschieden werden muss.
Der einfache Workflow
Der Termin steht im Kalender. Die Rückfrage kommt per WhatsApp. Die Rechnung liegt im Büro. Der Auftrag wird in Excel nachgetragen. Am Ende ist alles irgendwo vorhanden aber nichts ist wirklich zentral im Blick
01
Anfrage aufnehmen
Der Kunde meldet sich. Die Anfrage wird mit Kunde, Fahrzeug und Termin verbunden.
02
Auftrag vorbereiten
Die Werkstatt erfasst Arbeiten, Bauteile, Fotos, Dokumente und Arbeitszeit direkt im Auftrag.
03
Freigabe einholen
Der Kunde kann Angebot oder Zusatzarbeiten digital prüfen und freigeben.
04
Rechnung abschließen
Aus dem Auftrag entsteht die Rechnung – mit offenen Posten, Mahnwesen, Storno, Gutschrift, E-Rechnung und DATEV.
Alles, was Ihre Werkstatt täglich braucht
Alles Wichtige für Büro, Werkstatt und Kunde
Auftrag & Werkstattablauf
- Auftrag-Modul
- Bauteile & Leistungen im Auftrag
- Arbeitszeit pro Auftrag
- Materialverbrauch pro Auftrag
- Angebot → Auftrag → Rechnung
- Werkstattplaner
- Kapazitätsplanung
- Zeiterfassung pro Auftrag
Rechnung & Buchhaltung
- Professionelle Rechnungen
- Storno-Rechnung
- Gutschrift
- Offene Posten
- Mahnwesen
- DATEV-Export
- XRechnung
- ZUGFeRD
- GoBD-konforme Belegablage
Kunden & Fahrzeuge
- Kundenverwaltung
- Fahrzeugverwaltung
- Fahrzeugakte
- Fahrzeughistorie
- Fahrzeugschein-Scan / OCR
- Dokumente & Fotos pro Fahrzeug
- Kunden-Anfragen
- Kundenportal
Lager & Teile
- Lagerverwaltung
- Wareneingang
- Inventur
- Bauteile im Auftrag
- Service-Pakete
- Reifenlager
- Materialverbrauch pro Auftrag
Team & Organisation
- Mitarbeiterverwaltung
- Rollen und Rechte
- Mobile / PWA View für Mitarbeiter
- Interne Aufgaben und Zuständigkeiten
- Dashboard für Inhaber und Werkstattleitung
- Reports zu Umsatz, Auslastung, offenen Rechnungen und Arbeitszeit
Kundenkommunikation
- Kundenportal
- Kundenfreigabe per Klick
- E-Mail-Benachrichtigungen
- WhatsApp-Kommunikation
- Termin-Anfragen
- Öffentliche Werkstattseite
- Werkstätten finden
Drei BereicheEin System
Jede hat klare Dashboard
In einer Werkstatt arbeiten mehrere Personen am gleichen Auftrag, aber nicht alle brauchen dieselbe Ansicht. LeitCore trennt die Arbeit nach Rollen: Der Inhaber behält den Überblick, die Werkstattleitung organisiert Termine und Aufträge, und Mitarbeiter sehen nur das, was sie für die Arbeit am Fahrzeug brauchen. So bleiben Informationen geordnet und der Betrieb kann auch mit mehreren Personen übersichtlich arbeiten.
Super Admin / Inhaber
Der Super Admin ist für die Werkstatt als Ganzes gedacht. In dieser Ansicht geht es um den Überblick über Betrieb, Mitarbeiter, Rollen, Rechnungen, offene Vorgänge, Auslastung und wichtige Einstellungen. Der Inhaber kann sehen, wie der Betrieb läuft, Zugriffe verwalten und wichtige Daten für Buchhaltung oder DATEV vorbereiten.
Werkstatt-Leiter / Admin
Der Werkstatt-Leiter arbeitet im täglichen Ablauf. Diese Ansicht hilft dabei, Termine zu planen, Aufträge vorzubereiten, Kunden und Fahrzeuge zu verwalten, Mitarbeiter zuzuweisen und offene Freigaben oder fehlende Teile im Blick zu behalten. So kann die Leitung den Arbeitstag organisieren, ohne in alle Systemeinstellungen eingreifen zu müssen.
Mitarbeiter / Mechaniker
Die Mitarbeiteransicht ist auf die Arbeit am Fahrzeug konzentriert. Der Mechaniker sieht seine relevanten Aufträge, die geplanten Arbeiten, benötigte Bauteile, Fotos, Dokumente und die erfasste Arbeitszeit. Bereiche wie Buchhaltung, Preiseinstellungen oder Unternehmensverwaltung bleiben ausgeblendet, damit die tägliche Arbeit klar und einfach bleibt.
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Für Kundender Werkstatt
Mit dem LeitCore Kundenportal können Kunden einfacher mit der Werkstatt kommunizieren. Sie können eine Anfrage senden, ihr Fahrzeug auswählen, Nachrichten schreiben, ein Angebot prüfen, Arbeiten freigeben und Dokumente später wiederfinden.
Das reduziert Telefonate, WhatsApp-Chaos und unklare Rückfragen.
Pakete, die mit Ihrer Werkstatt wachsen.
LeitCore ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Betrieb – von der einzelnen Werkstatt bis zur standortübergreifenden Steuerung.
Pakete werden geladen…
Noch unsicher, welches Paket passt?
Sie möchten wissen, ob LeitCore zu Ihrer Werkstatt passt? Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie LeitCore Ihre Abläufe von Anfrage, Auftrag und Rechnung bis zum Kundenportal einfacher organisiert.
